Programa de facturación y gestión comercial

Facturación y gestión comercial para mayoristas, minoristas y distribuidores.

Categoría:
Descripción

Software de facturación y gestión comercial avanzada

Potente y ágil aplicación para gestionar los circuitos de compras y de ventas de su empresa y de gran ayuda para tomar las mejores decisiones gracias a la información en tiempo real.
Este es un completo y potente programa que le ayudará, desde el pedido y recepción y pago de productos, con una gestión optimizada de los albaranes, hasta la gestión de stocks, procesos de facturación automática y cobro de recibos.

Usted podrá crear el número de cajas y almacenes que desee (la versión básica está limitada a una sola caja). Cada caja puede utilizar las series de venta que se le asignen. Cada serie descuenta el stock del almacén asignado. En cada serie podrá detallar el tipo de IVA, si es factura contado o albarán, el cliente por defecto, la caja a la que pertenece, formato de impresión.

Incorporamos un eficaz sistema que le permitirá implementar varios sistemas de descuento: clientes, grupos de clientes, artículos y tarifas especiales. Con este potente sistema podrá aplicar descuentos concretos cliente a cliente, por grupo o bien generales en la ficha de artículos.

Flexible sistema de ventas con el que podrá crear albaranes o notas contado, crear ventas desde presupuestos, precios IVA incluido o no, impresión de tickets, albaranes, facturas contado. Utilización de lector de código de barras. Creación de notas o albaranes usando un lector con memoria. Acceso rápido a la consulta de artículos. Modificación manual de precios y descuentos. Caja diaria con todos los movimientos de las ventas diarias agrupados por las diferentes formas de pago y caja. Proceso de Facturación automática de los albaranes pendientes de facturar, generación de recibos con vencimientos en función de las formas de pago. Facturas directas sin la necesidad de creación de albaranes. Emisión de facturas electrónicas para la administración.

Incorporamos un módulo de TPV con soporte para utilización de impresoras de tickets, displays o visores, cajones portamonedas, lectores de código de barras, etc.

Módulo que le permitirá crear promociones y ofertas de una manera muy ágil y potente. Ofertas por unidades (tipo 2 x 1), descuentos porcentuales, descuentos de importe fijo, ofertas acumulables. Promociones aplicables a uno o varios artículos, grupos de clientes o cajas. Control de caducidad de promociones.

Incorporamos un ágil sistema de pedidos y albaranes de proveedores que le permitirá gestionar las compras, actualizando el stock y los precios de coste repasando las facturas de proveedores. También dispone de un sistema de movimientos de almacén que le permitirá realizar traspaso de genero entre los diferentes almacenes.

Proceso mediante el cual podrá calcular las liquidaciones de los comerciales en función de las facturas o notas contado emitidas y las comisiones asignadas por artículo, cliente o grupo.

Cada vez que emita o reciba una factura quedará almacenada en una tabla de cobros/pagos pendientes para así poder llevar un exhaustivo control de las deudas de clientes o a proveedores. Impresión de recibos y generación remesas bancarias.

Incorporamos varias utilidades que le facilitarán el trabajo en algunos procesos tales como: cambio de precios, importar tarifas de artículos y precios de proveedores, cálculo de inventarios …

Presentamos un completo sistema de informes que le permitirán visualizar y relacionar la información resultante de los diferentes apartados anteriores, tales como ventas por clientes, por artículo, familias, Inventarios, etc. Además la aplicación incorpora un potente generador de informes con el que podrá diseñar todos los informes adicionales que desee.

Se crea un fichero de traspaso con todos los apuntes de facturas de clientes, y proveedores que puede ser importado desde varios programas de contabilidad.

Podrá configurar los formatos de impresión a su gusto: Facturas, Presupuestos, Albaranes, Notas contado, etc. Desde la aplicación podrá enviar por correo electrónico la mayoría de documentos generados (pedidos, presupuestos, facturas, informes, etc.).

Además la versión PRO incluye

Gestión de múltiples tiendas y cajas. Posibilidad de definir series de documentos (tickets, albaranes) por caja.

Incluimos un sistema de gestión de ubicaciones que le permitirá controlar la ubicación de cada artículo mediante el uso de pasillos y estanterías en cada uno de los almacenes.

Módulo con el que podrá definir formulas y escandallos para la fabricación de productos. Crear y gestionar fácilmente partes de producción.

Si la empresa dispone de una estructura central/tiendas, puede incorporar un módulo de comunicaciones que permitirá a las tiendas enviar la información de ventas a la central, y a la central enviar datos de clientes, artículos, descuentos, etc. a las tiendas.

Módulo que permite a los comerciales introducir sus pedidos en dispositivos portátiles (tablet pc, netbooks, etc.), enviarlos a un servidor de Internet. Los pedidos remotos son descargados y procesados automáticamente en el servidor central. Este módulo requiere de una infraestructura en Internet.

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