Programa de facturación y presupuestos para autónomos y profesionales

Programa de gestión orientado a trabajadores autónomos y profesionales liberales. Facturación, presupuestos y control de gastos.

Categoría:
Descripción

Facturación, presupuestos y control de gastos para autónomos y profesionales

Aplicación para poder realizar las tareas administrativas propias de su negocio sin la necesidad de tener una formación específica en gestión. Hemos diseñado este software para facilitar las operaciones que en general se consideran tangenciales, pero son fundamentales, para el correcto desarrollo de cualquier actividad económica de media o gran escala.
Con una instalación simple y proceso muy intuitivo la aplicación resulta cómodo en su manejo desde el primer contacto con la misma. La organización de la información por pestañas nos permite diferenciar en todo momento los distintos tipos de documentos sin caer en una organización confusa de la misma.

Incorporamos una amplia base de datos de conceptos con los cuales podrá elaborar presupuestos y facturas. Cada concepto tiene un código o referencia, descripción corta, descripción larga. Podrá distinguir entre conceptos a los cuales quiera a aplicar el IVA y conceptos exentos de IVA. Se puede servir con una tabla de conceptos específica para varios sectores (fontanería, electricidad, carpintería, construcción, etc.).

El programa está dotado con un simple pero completo sistema de creación y mantenimiento de presupuestos basado en la utilización de la tabla de conceptos. Cada presupuesto está formado por una cabecera en la que deberá especificar el cliente, descuento e IVA, un apartado de notas en el que podrá escribir cualquier comentario o nota y un apartado de detalle en el que deberá consignar los diferentes trabajos (conceptos) a realizar con sus respectivos precios. El módulo de presupuestos incorpora la posibilidad de gestionar y controlar las entregas a cuenta recibidas.

Módulo de creación de albaranes que podrá consignar utilizando la tabla de conceptos y posteriormente agrupar en facturas.

Con un sistema idéntico al de presupuestos le permitirá elaborar sus facturas. Si tiene que facturar un presupuesto aceptado no tendrá que volver a teclear todo el texto sino que con el simple hecho de pulsar un botón copiará el presupuesto a la factura, pudiendo después modificar o añadir cualquier cosa. Facturas manuales en las que podrá consignar todos los conceptos que desee. Facturas de albaranes que le permitirán agrupar en una sola factura el contenido de varios albaranes. En la cabecera de la factura podrá especificar si se debe o no aplicar retención.

El programa está dotado con un libro registro de compras y gastos en el que podrá anotar todas las facturas recibidas, asignándolas a un determinado grupo de gastos (compras, suministros, seguridad social, …). En cada apunte podrá especificar diferentes bases e IVA, así como bases exentas y retenciones.

Cada vez que emita o reciba una factura con el programa quedará almacenada en una tabla de cobros o pagos pendientes para así poder llevar un exhaustivo control de las deudas de clientes y pagos a proveedores.

Incorporamos un completo sistema de informes que le permitirán visualizar y relacionar la información resultante de los diferentes apartados anteriores, es más incluso le facilitará la elaboración de impresos tan importantes como la declaración trimestral de IVA o el modelo anual 347, libro de compras y gastos.

Podrá configurar los formatos de impresión a su gusto: Facturas, Presupuestos, etc.

Desde la aplicación podrá enviar por correo electrónico la mayoría de documentos generados (pedidos, presupuestos, facturas, informes, etc.).

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